Top Booking

Famoso, certificado e poderoso motor de reservas para Hotéis, Pousadas, Casas e Apartamentos. 

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1 - Comece a receber reservas diretas

Melhore sua reputação. Receba e gerencie todas as reservas no seu próprio site. 

Receba pagamentos no seu próprio banco. (PayPal está incluso gratuitamente)

2 - Economize em Comissões Pagas

OTAs, como Booking.com, Expedia  ou Trivago cobram comissões por cada reserva feita. 

Torne seu site mais competitivo, conquiste mais credibilidade e reduza custos.

3 - Aumente seu Faturamento

Tenha um motor de reservas totalmente integrado com seu website, sem tarifas mensais ou comissões. 

Deixe de "alugar" sistemas externos, e aumente suas receitas.

Reservas Centralizadas de todos os Canais de Reserva

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Faça do seu site a sua única ferramenta com um Sistema Interno de Reservas

Reservas provenientes de quaisquer canais serão salvas na seção administrativa do seu site. Assim você poderá ter o seu banco de dados de clientes e gerenciar o fluxo de reservas do seu estabelecimento, incluindo o controle financeiro. 

Exportação de reservas nos formatos ICS e CSV

Todas as reservas podem ser exportadas com vários filtros como Status, Data e Check-In. O formato ICS é usado por qualquer software de calendário como iCalendar, Google Calendar e muitos outros. Os arquivos CSV são fáceis de ler com software como Excel, Numbers, OpenOffice, etc.

Reservas Manuais, abra/feche quartos

Reservas rápidas via back-end

Use a página Calendário para reservar rapidamente um quarto para um cliente. Atribua um cliente à reserva e defina uma tarifa personalizada para sua estadia com apenas alguns cliques.

Parar reservas/Fechar quartos

Recepcionistas e gerentes podem lidar facilmente com reservas offline ou manuais.
Clientes ambulantes, ou que prefiram fazer reservas por telefone, podem ser cadastrados no sistema de forma fácil e rápida para atualizar a disponibilidade.
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funções PMS

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Ferramentas para as recepcionistas

O Vik Booking é usado e amado por centenas de propriedades todos os dias para receber clientes e fazer check-in ou check-out. O Dashboard é a ferramenta perfeita para ter uma visão geral dos hóspedes que estão chegando, saindo e se hospedando no hotel.

Check-out Online

As reservas também podem ser marcadas como No Show caso o cliente não compareça, e você também pode fazer o check-out dos clientes para informar todos os outros recepcionistas.

Registro de Hópedes

Recepcionistas e gerentes podem configurar o sistema para permitir que os clientes coloquem uma assinatura por meio de um Signature Pad compatível com vários dispositivos. No final do processo de Check-in é também possível gerar um Documento de Check-in em formato PDF com a assinatura do cliente.

Exporte seus Relatórios

Cada Registro pode ser utilizado para gerar e exportar relatórios para as diversas Autoridades (Polícia, Estado etc.) e para Estatísticas privadas.

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Visão Geral da Disponibilidade

Acompanhe as reservas passadas, presentes e futuras na página Visão Geral de Disponibilidade. Arraste e solte reservas de um quarto para outro para alocar seus clientes da melhor maneira.

Quartos e sub-unidades

Graças ao recurso de numeração de quartos, você pode ver exatamente em quais quartos seus hóspedes ficarão e, eventualmente, movê-los para uma unidade de quarto diferente.

Relatório de Ranking de Ocupação

Este relatório permite saber a percentagem de ocupação, o número total de quartos vendidos, noites reservadas, receitas e muito mais. Com este relatório você pode fazer uma pesquisa personalizada selecionando um intervalo bem específico de dias, semanas e meses.

Todos os relatórios PMS

A estrutura de Relatórios PMS do Top Booking pode ser estendida, mas fornece muitos tipos diferentes de relatórios por padrão: Receita, Principais países, Opções/Serviços Extras, Taxas Turísticas e alguns relatórios específicos do país para exportar dados para as autoridades.

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Mais de 5.000 proprietários de acomodações já estão economizando dinheiro com comissões OTA graças ao Top Booking

Eu comprei o Top Booking para o site de um cliente com 4 quartos para reservar.

Para mim é um ótimo componente. Abrange quase tudo o que é necessário. Leva algum tempo para aprender a usá-lo. Não é o mais fácil, mas definitivamente não é o mais difícil! A documentação cobre tudo! Se não está você pode contar com o suporte, e o suporte é ótimo! Não é o componente mais barato, mas vale bem o dinheiro!

— Dimitris
Web Agency


Muito fácil de usar!

Usei isso para configurar o serviço de reserva de barcos/apartamentos de um cliente na Riviera Francesa. Realmente simples de usar, não demorou muito para ensinar ao meu cliente o que cada visualização fazia. A interface é ótima, você pode obter todas as informações necessárias diretamente do painel. Ótimo suporte, eles responderam às minhas perguntas no mesmo dia. A documentação é ótima, ensina a configuração básica de maneira clara e simples, acho que é um ótimo custo-benefício, usarei novamente no futuro.

— Jacques
Web Agency

 

Não divida seus lucros. Cuide de tudo no próprio site do cliente.

Ao contrário de outros, ele salva todas as reservas no banco de dados do meu site. Agora eu gerencio tudo do meu site, sem compartilhar meus lucros com portais externos.

— Chandra
Proprietária da Central Beach Inn

 

Gestão de Quartos e Tipos de Quartos

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Gerencie seus hóspedes

Configure seus quartos como faria em um OTA. Defina o número mínimo e máximo de Adultos, Crianças e Total de Hóspedes para cada tipo de quarto.

Atribua uma reserva a uma unidade de quarto específica

Configure o número de unidades disponíveis e, opcionalmente, atribua um número/nome a cada subunidade graças à função "Características Distintas". Desta forma, você poderá atribuir as reservas a unidades de quartos específicas para saber exatamente em qual quarto seus clientes ficarão hospedados.

Configurar serviços extras opcionais e obrigatórios

Atribua aos seus quartos serviços opcionais específicos que os hóspedes podem solicitar durante o processo de reserva, como café da manhã ou jantar.

Tarifas ou Taxas

Você pode definir tarifas ou taxas obrigatórias específicas, como taxas de limpeza ou taxas turísticas a serem pagas no momento da reserva.

Comodidades e Características

Adicione características para cada tipo de quarto (como TV, Wi-Fi, Piscina), junto com uma descrição em HTML e Galeria de Fotos do quarto.

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Planos de Tarifas e Tarifas de Quartos para qualquer Modelo de Preço

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Qualquer tipo de modelo de precificação

A estrutura de preços do Vik Booking foi desenvolvida para oferecer suporte a qualquer tipo de modelo de preços, seguindo os padrões da OpenTravel Alliance. Quer você use tarifas por noites de estadia (LOS), tarifas por ocupação ou tarifas por dia, com o Vik Booking você poderá configurar qualquer regra de preços possível.

Preço por dia

Este é o modelo de precificação mais comum. Cada dia do ano pode ter seu próprio custo. Por exemplo, você pode ter tarifas diferentes em dias de semana e fins de semana, ou em dias de alta temporada em vez de baixa temporada.

Por dia por duração da estadia

Este modelo de preços é frequentemente adotado por apartamentos, vilas e B&Bs. As tarifas podem ser definidas em função do número de noites de estadia. Por exemplo, 1 noite EUR 80, 2 noites EUR 150 e assim por diante.

Preço por Ocupação

Quem usa tarifas diferentes dependendo do número de adultos achará essa função fundamental. Ajustar os custos dos quartos em função do número de adultos que o ocupam. Uma propriedade que gostaria de oferecer um quarto duplo para apenas um adulto, por exemplo, pode definir uma taxa ou um desconto para a ocupação individual do quarto.

Idades das Crianças

O sistema permite opcionalmente definir custos com valor absoluto ou percentual, de modo que também seja possível, por exemplo, fazer uma criança pagar tarifa cheia se for maior de uma certa idade. Nesse caso, a partir de uma determinada idade, as crianças podem ser consideradas adultos.

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Preços e Promoções Sazonais

O Vik Booking permitirá que você altere as tarifas padrão em algumas estações, feriados, finais de semana e festas do ano. Ao definir cobranças ou descontos como valores absolutos ou percentuais, você poderá ajustar suas tarifas rapidamente.

Restrições de reserva

Com as restrições, você pode definir suas regras de reserva para determinadas datas/meses do ano. Por exemplo, na época alta pode limitar a Duração Mínima da Estada (Min LOS) a 2 noites. Caso contrário, você pode configurar uma regra de Comprimento Máximo de Permanência (Max LOS) ou forçar o dia de chegada e partida para algo como sexta-feira/segunda-feira.

CTA/CTD (Fechado para Chegada/Saída)

Restrições também podem ser usadas para fechar determinados dias para chegada e/ou partida. É para isso que servem as regras do CTA e do CTD. Outro recurso obrigatório para equilibrar as datas reservadas. Em conformidade com os padrões OTA.

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Combinações de chegada e partida em dias de semana

Oriente seus visitantes durante a seleção das datas de check-in e check-out. Com algumas Restrições em vigor, o sistema excluirá automaticamente determinadas datas em função da estadia mínima e máxima, e eventualmente nos dias fechados/obrigados a chegada/saída.

Sugira as soluções de reserva mais próximas

Em caso de indisponibilidade para datas ou festa solicitada. O sistema pode sugerir a reserva em outras datas quando ainda houver disponibilidade, ou pode sugerir soluções de reserva diferentes para alocar todos os hóspedes nos quartos disponíveis.

SMS automatizado, lembretes personalizados por e-mail e gerador de faturas

SMS e lembretes personalizados por e-mail

Graças à função Cron Jobs Scheduling, você pode automatizar algumas tarefas, como enviar um lembrete personalizado por e-mail para todos os clientes que farão o check-in no dia seguinte ou enviar um e-mail após o check-out para convidar seus clientes a deixar um análise.

Lembrete para saldo restante

Existe ainda outro tipo de Lembrete de Saldo Restante que deverá ser pago antes da chegada. Você pode automatizar e personalizar praticamente qualquer coisa!

Gerar e enviar Faturas

Você pode agendar o Cron Job para gerar automaticamente uma fatura e enviar para seus clientes antes do check-in ou após o check-out. Isso vai economizar muito tempo.

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Gateways de pagamento personalizados

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Receba pagamentos através de mais de 40 gateways de pagamento

O Vik Booking vem com algumas opções de pagamento pré-instaladas, como PayPal, cartão de crédito offline, dinheiro na chegada. No entanto, você pode integrar facilmente o sistema com o gateway do seu banco preferido. De fato, a estrutura de pagamento pode ser estendida e suporta qualquer tipo de integração, mesmo aquelas que exigem um certificado SSL ou uma autenticação 3D Secure.

Na seção Gateways de pagamento do nosso site, você pode encontrar uma lista de todas as integrações disponíveis para alguns bancos populares do mundo. Caso seu banco não esteja na lista, você sempre pode seguir nossa página de Documentações para ver como pode desenvolver um plug-in para um gateway de pagamento personalizado.

Isto é o que outros clientes pensam sobre o Vik Booking

Um sistema de reservas muito bom, juntamente com um gerenciador de canais muito útil

Comprei o Vik Booking porque precisava integrar meu site com todos os canais. Tornou-se mais fácil para nós planejar o dia graças ao painel. Achei muito útil porque podemos ver qual quarto teve que ser arrumado primeiro, dependendo de quão tarde os hóspedes chegaram. Obrigado também por uma boa visão geral da ocupação do mês. Isso nos ajuda a focar nossa atenção no comercial.

— Frank
Proprietário da BB Heart of Leiden

 

Foi a melhor opção para suprir minhas necessidades.

O Vik Booking foi a melhor opção para atender às minhas necessidades. Nosso mercado exige preços de ocupação, por noite/pessoa na baixa temporada e preços de crianças por idade. Na alta temporada precisamos de preço/quarto independentemente do número e da idade das pessoas. Em vez disso, muitas outras soluções de reserva oferecem apenas opções de preço/quarto. O Vik Booking também tem um design bom e amigável. Posso ter meu próprio sistema de reservas que é 99% semelhante ao Booking.com e outros sites OTA importantes.

— Calin
Proprietária do Green Stone Apartments - Hungria

 

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